Datenschutzerklärung

Wer ist Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist FREI Tomasz Frej, ul. Hutnicza 3, 81-212 Gdynia, Steuernummer (NIP) 7393097476. In Fragen zu personenbezogenen Daten schreiben Sie an cnc@frei-light.com.

Welche Daten wir erheben

Nur das, was Sie in das Formular eingeben: Firma, Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Steuernummer (NIP), Beschreibung der Anfrage sowie Dateien mit Zeichnungen oder Modellen. Außerdem speichern wir einen Hashwert der IP-Adresse (zum Schutz vor Spam), nicht die Adresse selbst.

Der Rechner „Online-Kalkulation“ liest die STEP-Datei in Ihrem Browser. Die Datei gelangt erst zu uns, wenn Sie sie über das Formular senden.

Die ersten drei Dateien kalkuliert der Rechner ohne Angabe Ihrer Daten. Bevor er den Preis der nächsten anzeigt, fragt er nach Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse und Telefon und sendet an diese Adresse einen Bestätigungslink; den Preis zeigt er nach dem Klick. Diese Angaben speichern wir zusammen mit den Ergebnissen der Kalkulationen aus diesem Tab: Dateiname, Material, Menge, Liefertermin, Abmessungen des Teils und Preis, auch wenn Sie keine Anfrage senden, sowie das Datum der Bestätigung und einen Hashwert der IP-Adresse. Mit dem Hashwert der IP-Adresse senden wir keinen neuen Link, wenn dieselbe E-Mail-Adresse in den letzten 30 Tagen vom selben Ort aus bestätigt wurde. Außerdem speichern wir ein Vorschaubild des Teils, ein kleines Bild aus der 3D-Vorschau, damit unsere E-Mail-Benachrichtigung zeigt, um welches Teil es geht; wir löschen es nach dem Versand der Benachrichtigung, spätestens nach 2 Tagen. Die Datei selbst speichern wir nicht. Während Ihres Besuchs hält der Browser diese Angaben im Speicher des Tabs (sessionStorage), damit er nicht bei jeder Datei erneut fragt, sowie Namen und Größen der ohne Angaben kalkulierten Dateien, um sie zu zählen. Sie werden beim Schließen des Tabs gelöscht.

Wenn Sie auf der Auftragsstatusseite ein Angebot annehmen oder es verhandeln möchten, speichern wir die Daten aus diesem Formular: Firma, Steuernummer (NIP), Firmen- und Lieferadresse, Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Anmerkungen oder Ihren Preisvorschlag sowie einen Hashwert der IP-Adresse.

Wozu

Um ein Angebot zu erstellen, Ihre Anfrage zu beantworten und, wenn Sie eine Bestellung aufgeben, diese auszuführen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme ist außerdem Ihre im Formular erteilte Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können.

Kontaktdaten und Ergebnis der Kalkulation dienen dazu, auf Ihr Interesse an einem Angebot zu antworten und zu fragen, ob wir ein verbindliches Angebot erstellen sollen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, und lit. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse, auf dieses Interesse zu antworten). Wir senden an diese Adresse keinen Newsletter und keine Werbung, es sei denn, Sie melden sich gesondert für Neuigkeiten per E-Mail an (unten).

Die Daten aus der Angebotsannahme dienen dem Abschluss und der Ausführung der Bestellung sowie der Ausstellung einer Proforma-Rechnung oder einer Rechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO).

Pflicht zur Angabe der Daten

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse und Beschreibung des Teils können wir jedoch weder ein Angebot erstellen noch Ihre Anfrage beantworten. Ohne Name, E-Mail und Telefon zeigt der Rechner keinen Preis; eine Anfrage über das Formular können Sie auch ohne Rechner senden.

Wer die Daten und Dateien sieht

Nur das FREI-Team, das Angebot und Fertigung vorbereitet. Wir geben keine Dateien an andere Firmen weiter. Auf Wunsch unterzeichnen wir vor dem Angebot eine Geheimhaltungsvereinbarung (NDA).

Ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten die Daten außerdem zwei Unternehmen, deren Dienste wir nutzen: der Hosting-Anbieter Hostinger, der die Website auf einem Server in den Niederlanden (Europäische Union) betreibt, sowie unser E-Mail-Anbieter, da Benachrichtigungen über Anfragen und unsere Antworten per E-Mail versendet werden. Dateien mit Zeichnungen werden diesen E-Mails nicht angehängt. Wenn Sie Google Analytics zustimmen, gelangen Daten über Ihre Besuche auch zu Google (Einzelheiten unten).

Wie lange

Die Anfrage mit den Dateien übertragen wir in unser Kalkulationssystem und löschen sie 30 Tage später vom Server der Website. Im Kalkulationssystem speichern wir sie so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage und der Bestellung erforderlich ist, und Bestelldokumente so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Ebenso die Annahme oder Verhandlung eines Angebots: Sie wird 30 Tage nach der Übertragung in das Kalkulationssystem vom Server der Website gelöscht. Kontaktdaten aus dem Rechner übertragen wir ebenfalls in das Kalkulationssystem und löschen sie 30 Tage nach der Übertragung und der letzten Kalkulation vom Server der Website.

Neuigkeiten per E-Mail

Für Neuigkeiten von FREI Light (neue Leuchten, Projekte, Messen) melden Sie sich über das gesonderte Formular „Neuigkeiten per E-Mail“ unten auf der Seite an. Das Kalkulations- und das Anfrageformular melden Sie nicht für Neuigkeiten an. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen (falls angegeben), die Sprache und die Seite, auf der Sie sich anmelden, den neben dem Feld angezeigten Einwilligungstext sowie Ihre IP-Adresse und den Zeitpunkt des Klicks als Nachweis der Einwilligung.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden des Formulars erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Neuigkeiten senden wir erst, nachdem Sie diesen Link angeklickt haben, und bei der Bestätigung speichern wir ebenfalls IP-Adresse und Zeitpunkt. Ohne Bestätigung erhalten Sie keine Neuigkeiten.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können sie jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail mit Neuigkeiten oder auf der Seite Von Neuigkeiten abmelden widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin versandten E-Mails.

Verantwortlicher für diese Daten ist FREI Tomasz Frej. Anmeldungen, Bestätigungen und Abmeldungen übertragen wir in unser eigenes System, das die Neuigkeiten über unser E-Mail-Konto versendet, ohne externe Mailing-Dienste. Vom Server der Website löschen wir sie 30 Tage nach der Übertragung. Ihre Adresse für den Versand von Neuigkeiten speichern wir, bis Sie sich abmelden.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht auf Beschwerde beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (UODO).

Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen, und betreiben kein Profiling. Der Rechner „Online-Kalkulation“ zeigt einen Preis, der kein Angebot ist; das verbindliche Angebot erstellt der Fertigungstechniker nach Prüfung der Unterlagen.

Server-Logs

Wie jeder Server im Internet speichert auch der Server der Website technische Verbindungsprotokolle (IP-Adresse, Zeit, Adresse der Unterseite, Browser). Sie werden vom Hosting-Anbieter ausschließlich zur Sicherheit und zum Betrieb der Website geführt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir verknüpfen sie nicht mit den Daten aus dem Formular.

Besucherstatistik

Besuche zählen wir auf unserem Server, ohne Cookies und ohne Skripte. Wir zählen, welche Unterseiten aufgerufen werden, woher Sie kommen (Adresse der verweisenden Seite oder Kampagnenkennung im Link), ob es sich um ein Telefon oder einen Computer handelt, und die Sprache des Browsers.

Um eine Person nur einmal pro Tag zu zählen, bildet der Server aus IP-Adresse und Browser mit einem zufälligen, täglich wechselnden Schlüssel einen Hashwert. Hashwerte und Schlüssel löschen wir am nächsten Tag. Übrig bleiben nur Summen, aus denen niemand identifiziert werden kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse, nämlich die Weiterentwicklung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Widerspruch können Sie unter cnc@frei-light.com einlegen.

Cookies, Google Analytics und Google Ads

Ohne Ihre Einwilligung speichert die Website keine Tracking-Cookies auf Ihrem Gerät. Sie merkt sich nur Ihre Auswahl im Banner (im Browserspeicher, localStorage), damit nicht auf jeder Seite erneut gefragt wird.

Die Website gibt es auf Polnisch, Englisch und Deutsch. Beim ersten Besuch wählen wir die Sprache anhand der Einstellungen Ihres Browsers. Wenn Sie die Sprache selbst über den Umschalter PL · EN · DE ändern, speichern wir das notwendige Cookie lang mit dem Sprachcode (pl, en oder de) für ein Jahr, damit sich die weiteren Seiten in dieser Sprache öffnen. Es enthält keine Daten über Sie und erfordert keine Einwilligung, weil der Sprachumschalter ohne es nicht funktioniert (Art. 399 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation). Sie können es in den Browsereinstellungen löschen oder ändern, indem Sie eine andere Sprache wählen.

Wenn Sie auf „Akzeptieren“ klicken, aktivieren wir Google Analytics 4. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics speichert die Cookies _ga und _ga_… für 13 Monate und übermittelt an Google Informationen über die besuchten Unterseiten, das Gerät, den Browser und den ungefähren Standort. Google Analytics 4 speichert keine IP-Adressen. Google Signals und personalisierte Werbung sind deaktiviert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 399 des polnischen Gesetzes über elektronische Kommunikation).

Daten können an Google LLC in den USA übermittelt werden. Google LLC nimmt am EU-U.S. Data Privacy Framework teil, für das die Europäische Kommission am 10. Juli 2023 ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat.

Wenn wir Anzeigen über Google Ads schalten, fragt das Banner gesondert nach der Anzeigenmessung. Diese Einwilligung wirkt nur zusammen mit der Einwilligung in Google Analytics. Wenn Sie sie erteilen, speichert Google die Cookies _gcl_… für 90 Tage und teilt uns mit, ob ein Besuch über eine Anzeige zu einer berechneten Kalkulation oder einer gesendeten Anfrage geführt hat. Wir übermitteln Google weder den Inhalt der Anfrage noch Formulardaten, Dateien oder Preise. Wir verwenden weder Remarketing noch personalisierte Werbung. Anbieter, Datenübermittlung in die USA und Rechtsgrundlage sind dieselben wie bei Google Analytics.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Schaltfläche „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile der Website ändern oder widerrufen. Nach dem Widerruf löschen wir die Google-Cookies aus Ihrem Browser. Seiten mit dem Auftragsstatus und mit Datei-Downloads laden niemals Google Analytics. Schriftarten und Bibliotheken laden wir von unserem Server, ohne externe Dienste.

Änderungen

Über Änderungen dieser Datenschutzerklärung informieren wir auf dieser Seite. Nutzungsbedingungen